Kontakt-Jobsuche für Management Office in Berlin

560 Jobs für Management Office in Berlin

Office Manager (m/w/d) Berlin

Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 861681/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat) (m/w/d) Berlin

Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat) (m/w/d) Berlin

Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm. Kontakt Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung. Gerne beantworten wir Deine Fragen.

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm. Kontakt Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung. Gerne beantworten wir Deine Fragen.

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Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d) Berlin

Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine  abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit  Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63107 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63107 ------

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Berlin

Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung) Vorprüfung von Rechnungen Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Berlin

Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Management Assistenz (m/w/d) Berlin

Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Management Assistenz (m/w/d) Berlin

Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Junior AFC Analyst (m/w/d) Berlin

Bankprodukt-KenntnisseSehr gute MS Office-KenntnisseAnalytische und strukturierte Arbeitsweise Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche ZulagenModerne Büroräume in Köln mit guter VerkehrsanbindungEine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale Zeiterfassung, Vollzeit mit einer 39h WocheZugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)Mitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsFester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang anModerne Hard- und Software Gehaltsinformationen Jahresgehalt brutto zwischen 35.000 Euro - 37.500 Euro je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 859337/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Sales Director - Bid Management (m/w/d) Berlin

Das Unternehmen unterstützt Organisationen dabei, Innovationen voranzutreiben und nachhaltige Werte zu schaffen - Mit einem starken Fokus auf Softwareentwicklung und Business Design bietet es zukunftsorientierte Lösungen für verschiedene Branchen Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Entwicklung wettbewerbsfähiger AngeboteVerantwortung für den gesamten Angebotsprozess, von der Planung bis zur fristgerechten EinreichungKoordination und Steuerung interner Fachbereiche wie Sales, Solution Architects und DeliveryErstellung und Präsentation von Angebotsunterlagen gegenüber internen und externen Stakeholdern Starke vertriebliche Ausrichtung: Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sales-Teams im Rahmen von Angebots- und AusschreibungsprozessenErfahrung im Bid Management oder Angebotsmanagement mit Fokus auf vertriebsunterstützende Aktivitäten, idealerweise im IT-, Digital- oder Consulting-UmfeldFundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Fähigkeit, mehrere Angebote parallel zu steuernVertrautheit mit Ausschreibungsprozessen im öffentlichen Sektor und deren Bedeutung für den VertriebFundierte Erfahrung im Key Account Management in der Betreuung des öffentlichen Sektors Attraktives Jahreszielgehalt: 100.000 € bis 120.000 € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)Flexible Arbeitszeiten und hybrides ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und umfassende SozialleistungenIndividuelle Weiterbildungsprogramme und KarriereentwicklungModerne Arbeitsumgebung mit offener UnternehmenskulturProjekte mit gesellschaftlicher Relevanz und nachhaltigem Impact Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung liegt der Gehaltsrahmen bei 100.000 € bis 120.000 € Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Elif Sener Referenznummer 847216/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: elif.sener@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Bilanzbuchhalter (m/w/d) Berlin

Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr. Ihr Kontakt Ansprechpartner Constantin Jost Grimm Referenznummer 857204/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: constantin.grimm@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Bilanzbuchhalter (m/w/d) Berlin

Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr. Ihr Kontakt Ansprechpartner Constantin Jost Grimm Referenznummer 857204/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: constantin.grimm@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Kaufmännischer Sachbearbeiter Materialmanagement (m/w/d) Berlin

Termin- und bedarfsgerechtes Anlegen von Reservierungen zur Sicherstellung der Materialbereitstellung für NachunternehmerErstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen zur Sicherung der Lager- und ProjektbeständeÜberprüfung offener Reservierungen, Retouren und Bestellungen anhand von Dashboards sowie interne und externe Abstimmung zur Klärung offener PositionenPrüfung und Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen einschließlich Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen Abgeschlossene Berufsausbildung als IndustriekaufmannGute Kenntnisse in SAP (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862233/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Sachbearbeiter Sachschaden (m/w/d) Berlin

Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Glas)Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Partnern Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und TeamsBerufserfahrungen im Versicherungsumfeld von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung sowie klare, empathische KommunikationFließende Deutschkenntnisse Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 862602/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Property Manager Retail & Shopping Center (m/w/d) Berlin

Betreuung einer grossen Shoppingmall mit 160 Einzelhändlern Mieterbetreuung Zusammenarbeit und Bericht an Senior Property Manager Forderungsmanagement Plausibilisierung der Nebenkostenabrechnungen Ergebnisorientierte Ertrags- und Kostensteuerung der Objekte in direktem Kontakt mit dem Assetmanagement Erstellung von regelmäßigen Berichten sowie Budgetplanungen/-kontrollen Kommunikation und Kontaktpflege mit dem Assetmanagement Zusammenarbeit mit dem technischen Property Manager und den anderen Fachbereichen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation Know-how im Bereich der Betreuung Einzelhandelsimmobilien, idealerweise Shopping Malls Kommunikative Fähigkeiten Ziel- und erfolgsorientierte Eigeninitiative und hohes Engagement Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Strukturierungsvermögen Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Segment SAP-Erfahrung wünschenswert Führerschein Klasse B ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?

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Empfangskraft (m/w/d) Berlin

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und Technikcheck Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Sachbearbeiter Sachschaden (m/w/d) Berlin

Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Glas) Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Partnern Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams Berufserfahrungen im Versicherungsumfeld von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung sowie klare, empathische Kommunikation Fließende Deutschkenntnisse Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 862602/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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WEG-Verwalter (m/w/d) Berlin

Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Projektsteuerer Infrastruktur (m/w/d) Berlin

Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Betriebs- und Nebenkostenabrechner (m/w/d) Berlin

Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeimmobilienKontierung und Buchung betriebskostenrelevanter RechnungenPflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter StammdatenBearbeitung von Widersprüchen und Klärung von RückfragenKommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und BehördenVorbereitung von Abrechnungsdaten für externe DienstleisterZusammenarbeit mit Buchhaltung und Property Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ImmobilienkaufmannErfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsKommunikationsstärke, Organisationstalent und TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsgestaltung Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen ProzessenNachhaltige Unternehmensphilosophie und soziale ProjekteWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenEngagiertes, innovatives, freundliches TeamGute Verkehrsanbindung mit PNV Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 60.000 Euro Jahresbruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche. Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 846990/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Schadenmanager im Bereich KfZ und Damage Management (m/w/d) Berlin

Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung)Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen)Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen)RechnungsprüfungSteuerung des WerkstattersatzgeschäftsKommunikation mit den Versicherungen und anderen DienstleisternKommunikation mit den KundenKommunikation mit den WerkstättenReklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als GutachterErfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation)Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch PraktikaSicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere ExcelAusgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie ProblemlösungsfähigkeitKommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter ArbeitsweiseHohe Service- und DienstleistungsorientierungBelastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Projektassistent in Teilzeit (m/w/d) Berlin

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Projektsteuerer Infrastruktur (m/w/d) Berlin

Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Schadenmanager im Bereich KfZ und Damage Management (m/w/d) Berlin

Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung) Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen) Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen) Rechnungsprüfung Steuerung des Werkstattersatzgeschäfts Kommunikation mit den Versicherungen und anderen Dienstleistern Kommunikation mit den Kunden Kommunikation mit den Werkstätten Reklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als Gutachter Erfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation) Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch Praktika Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie Problemlösungsfähigkeit Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Belastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Bauleiter (m/w/d) Berlin

Übernahme der Objektüberwachung nach HOAI LPh 8 (Schwerpunkt hochwertiger Innenausbau) Steuerung und Koordination aller ausführenden Firmen und beteiligten Gewerke auf der Baustelle Abstimmung zwischen technischen Gewerken und Hochbau Terminplanung, -kontrolle und -verfolgung Kosten- und Nachtragsmanagement Sicherstellung der Ausführungsqualität und Dokumentation Abrechnung gemäß VOB Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Ausbildung als Bautechniker*in Erste Erfahrung in der Objektüberwachung mittelgroßer Projekte wünschenswert Fundierte Kenntnisse der VOB Sicherer Umgang mit MS-Office Teamfähigkeit, klare Kommunikation, hohes Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Unbefristeter Vertrag in einem kollegialen Umfeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Leistungsorientierte Vergütung mit Prämienmöglichkeiten Attraktive betriebliche Altersvorsorge Modern ausgestattete, digital vernetzte Arbeitsplätze Fortlaufende Weiterbildungen Firmenwagen 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und nach telefonischer Absprache Ihr Kontakt Ansprechpartner Frederike Helders Referenznummer 864926/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: frederike.helders@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Kaufmännischer Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d) Berlin

Unterstützung in der Bearbeitung von internen und externen Anfragen Unterstützung bei der Abarbeitung von Backlogs in energiewirtschaftlichen IT-Systemen im Kontext von Marktkommunikation bzw. standardisierten Marktnachrichten Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aussteuerungen Zuarbeiten von aufbereiteten Listen und Dokumentation Ansprechpartner*in für interne Bereiche und situativ Marktpartner*innen über alle Kommunikationswege, insbesondere im Kontext der Marktkommunikationen Bearbeiten von gleichartigen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude an wiederkehrenden Aufgaben Plus aber kein Muss: Erfahrung in der Energiebranche, insbesondere mit Marktkommunikationen, Praktische Erfahrung mit energiewirtschaftlichen IT-Systemen, vorzugsweise SIV.kVASy Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864067/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Kaufmännischer Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d) Berlin

Unterstützung in der Bearbeitung von internen und externen Anfragen Unterstützung bei der Abarbeitung von Backlogs in energiewirtschaftlichen IT-Systemen im Kontext von Marktkommunikation bzw. standardisierten Marktnachrichten Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aussteuerungen Zuarbeiten von aufbereiteten Listen und Dokumentation Ansprechpartner*in für interne Bereiche und situativ Marktpartner*innen über alle Kommunikationswege, insbesondere im Kontext der Marktkommunikationen Bearbeiten von gleichartigen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben Gute Team- und KommunikationsfähigkeitFreude an wiederkehrenden AufgabenPlus aber kein Muss: Erfahrung in der Energiebranche, insbesondere mit Marktkommunikationen, Praktische Erfahrung mit energiewirtschaftlichen IT-Systemen, vorzugsweise SIV.kVASy Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864067/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Polier (m/w/d) Berlin

Unterstützung der Bauleitung durch Führen des Bautagebuchs, Überwachung der Baustelle gemäß Baustelleneinrichtung, Überprüfung der Arbeitssicherheit und Sauberkeit der Baustelle Umsetzung der Ausführungsplanung Überprüfung der Einhaltung der Bauvorschriften (Maßtoleranzen, Ausführungsvorschriften, sicherheitsrelevante Wege auf der Baustelle, Baustellenordnung) Materialbestellung und LieferkontrolleÜberwachung der Nachunternehmern Abgeschlossene bauhandwerkliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office Fahrerlaubnis der Klasse B Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der BrancheGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden 30 Tage Jahresurlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Martin Hoffmann Referenznummer 865179/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hoffmann.martin@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Projektassistent in Teilzeit (m/w/d) Berlin

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs Koordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern Pflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Property Manager / Immobilienmanager beim Bestandshalter (m/w/d) Berlin

Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlichAbwicklung von MietverträgenBearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenMietforderungsmanagementKündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und ÜbergabenPlanung, Steuerung und Überwachung ObjektergebnissePrüfung und Freigabe von RechnungenÜberwachung des baulichen ZustandesPlanung, Steuerung und Kontrolle von InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-­Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Bauleiter Spezialtiefbau (m/w/d) Berlin

Eigenständige Steuerung und Organisation von Bauprojekten, inklusive Termin-, Ressourcen- und AblaufplanungKoordination aller internen und externen Projektbeteiligten sowie Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesÜberwachung der Ausführung auf Qualität, Kosten und Termine mit anschließender Dokumentation des ProjektfortschrittsSicherstellung von Arbeitssicherheit und Einhaltung technischer Regelwerke auf der BaustelleDurchführung von Baustelleneinweisungen, Leistungsüberprüfungen und Fortschrittskontrollen während der Bauphase Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, der Bautechnik oder eine vergleichbare technische QualifikationErfahrung in der Bau- oder Projektleitung von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlichGute Kenntnisse der VOB sowie der relevanten technischen Normen und VorschriftenSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIB iTWO sind wünschenswertFührerschein Klasse B zwingend erforderlichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete FestanstellungDienstwagen zur privaten NutzungFlexible Arbeitszeiten 30 UrlaubstageBezahlung nach Tarif mit Weihnachts- und UrlaubsgeldLeistungsbezogene Prämien und ErgebnisbeteiligungBetriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenFlache HierarchienBaustellen mit regionalem Berliner Bezug Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schumann Referenznummer 856378/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.schumann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Finance Allrounder (m/w/d) Berlin

Bitte senden Sie diese direkt an uns – die Position ist mit einem Jahresgehalt von bis zu 48.000 € ausgeschrieben Ihr Kontakt Ansprechpartner Wanya Fichtner Referenznummer 863419/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: wanya.fichtner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Teamleiter Logistik (m/w/d) Berlin

Personalverantwortung Prüfung und Bewertung von Verträgen, insbesondere Transportbedingungen Sicherstellung einer lückenlosen und effizienten Lieferkette in der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lagerlogistik Verhandlungen über LKW-, Container- und Luftfrachtkapazitäten in Abstimmung mit den Schwesterwerken Organisation und Abwicklung des Versands von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fertigungsplanung Koordination der Weiterleitung von Auftragsdaten an das Fertigwarenlager und externe Dienstleister Disposition und Steuerung der Speditionsleistungen Überwachung der termingerechten Verladung von Waren Bearbeitung und Regulierung von Fehlverladungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Dienstleistern Kontrolle und Prüfung von Dienstleisterrechnungen sowie Überprüfung der Preiskonditionen und Einholung von Frachtangeboten Überwachung und Bearbeitung von Beständen nach Abschluss von Kundenaufträgen und gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen Organisatorische Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Dienstleistern im Bereich Logistik Verantwortung für die Verwaltung und Organisation der externen Lager Koordination und Durchführung der standortübergreifenden Jahresinventur ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche erforderlich Fundierte Kenntnisse des Transportmarktes, sowohl national als auch international Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Zielorientierte, kundenfokussierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63109 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63109 ------

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Bankmitarbeiter Vertriebsunterstützung (m/w/d) Berlin

Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Finance Allrounder (m/w/d) Berlin

Bitte senden Sie diese direkt an uns – die Position ist mit einem Jahresgehalt von bis zu 48.000 € ausgeschrieben Ihr Kontakt Ansprechpartner Wanya Fichtner Referenznummer 863419/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: wanya.fichtner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Buchhalter in Teilzeit (m/w/d) Berlin

(auf Vollzeitbasis) und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Wanya Fichtner Referenznummer 857959/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: wanya.fichtner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Planungsingenieur Objektplanung Verkehrsanlagen (m/w/d) Berlin

Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten der Infrastruktur- und Verkehrsanlagenplanung Eigenständige Abstimmung mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Sachverständigen und Behörden – sowohl fachlich als auch organisatorisch Unterstützung anderer Fachabteilungen bei schnittstellenübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare technische Ausbildung Vorteilhaft: erste Erfahrungen in der bautechnischen oder betrieblichen Planung von Infrastrukturprojekten, insbesondere für die Deutsche Bahn Kenntnisse in Bauablauf- und Baubetriebsplanung Teamorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Mitarbeit an spannenden, abwechslungsreichen und technisch anspruchsvollen Infrastruktur- und Verkehrsprojekten Modernes, hochwertiges Office an einem zentralen Standort mit sehr guter Ausstattung Flexible Arbeitszeiten sowie echter Freizeitausgleich bei Mehrstunden Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung & bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Ein kollegiales, teamorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien und sehr guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und nach telefonischer Absprache erhältlich. Ihr Kontakt Ansprechpartner Gianluca Battiston Referenznummer 860443/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: gianluca.battiston@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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2nd Level Supporter (m/w/d) Berlin

Client-Anwendungen sowie MEMCM Erfahrung mit der Microsoft-365-Umgebung Erfahrung in der Kundenkommunikation sowie im Umgang mit Ticketsystemen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862880/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Projektcontroller (m/w/d) Berlin

Kaufmännische Begleitung der Kundenprojekte während des gesamten Lebenszyklus Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragseingangs- und mitlaufenden Kalkulationen sowie der Budgetplanung von Kundenprojekten Business Partner für alle internen Adressaten im Rahmen der Projekte Berater und Bindeglied zur kaufmännischen Projektleitung Inhaltliche und systemische Weiterentwicklung des Projektcontrollings Mitwirkung bei Monatsabschlusstätigkeiten und Zuarbeit für das zentrale Reporting in der Gruppe Stärkung des unternehmerischen Denken und Handels im Unternehmen durch Wissenstransfer und täglichen Austausch Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar Erfahrung im Anlagenbau oder Projektgeschäft wünschenswert Sicher Umgang mit den diversen Office Anwendungen Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen Affinität und Erfahrung im Umgang mit BI-Tools und Datenbanksystemen 36 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenBis zu 4 Tage Homeoffice Zuschuss zum JobticketBike-Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten MitarbeitendenrabatteBetriebliche Altersversorge Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Constantin Jost Grimm Referenznummer 854017/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: constantin.grimm@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Bankmitarbeiter Vertriebsunterstützung (m/w/d) Berlin

Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Projekteinkäufer Hochbau (m/w/d) Berlin

EGYM WellpassBetriebliche AltersvorsorgeGute EntwicklungsmöglichkeitenMöglichkeiten zur fachlichen WeiterentwicklungFirmenrad-Leasing mit Company BikeMobiles Arbeiten in Absprache mit dem Vorgesetzten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 857183/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Senior Finanzexperte (m/w/d) Berlin

(auf Vollzeit-Basis), abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Wanya Fichtner Referenznummer 857110/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884161 E-Mail: wanya.fichtner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Buchhalter in Teilzeit (m/w/d) Berlin

(auf Vollzeitbasis) und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Wanya Fichtner Referenznummer 857959/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: wanya.fichtner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Planungsingenieur Objektplanung Verkehrsanlagen (m/w/d) Berlin

Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten der Infrastruktur- und VerkehrsanlagenplanungEigenständige Abstimmung mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Sachverständigen und Behörden – sowohl fachlich als auch organisatorischUnterstützung anderer Fachabteilungen bei schnittstellenübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare technische AusbildungVorteilhaft: erste Erfahrungen in der bautechnischen oder betrieblichen Planung von Infrastrukturprojekten, insbesondere für die Deutsche BahnKenntnisse in Bauablauf- und BaubetriebsplanungTeamorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Mitarbeit an spannenden, abwechslungsreichen und technisch anspruchsvollen Infrastruktur- und VerkehrsprojektenModernes, hochwertiges Office an einem zentralen Standort mit sehr guter AusstattungFlexible Arbeitszeiten sowie echter Freizeitausgleich bei MehrstundenUnbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung & bezuschusste betriebliche AltersvorsorgeEin kollegiales, teamorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien und sehr guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und nach telefonischer Absprache erhältlich. Ihr Kontakt Ansprechpartner Gianluca Battiston Referenznummer 860443/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: gianluca.battiston@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Betriebs. Nebenkostenabrechner (m/w/d) Berlin

(auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 862141/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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2nd Level Supporter (m/w/d) Berlin

Client-Anwendungen sowie MEMCMErfahrung mit der Microsoft-365-UmgebungErfahrung in der Kundenkommunikation sowie im Umgang mit Ticketsystemen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862880/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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(Junior) Projektingenieur HKLS (m/w/d) Berlin

DIN/VDI) wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse Langfristige Karriereperspektive mit AufstiegsmöglichkeitenRenommiertes Kundenunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 863304/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Architekt / Bauingenieur als Projektmanager Hochbau (m/w/d) Berlin

Verantwortliche Mitwirkung bei der Koordination und Steuerung sämtlicher GewerkeÜberwachung und Einhaltung des Projektbudgets innerhalb des vorgegebenen HonorarrahmensMitwirkung bei Nachtrags- und ÄnderungsmanagementKoordinieren der Schnittstellen zwischen den technischen Gewerken und den HochbaugewerkenUnterstützen bei der Akquisition von NeuprojektenSie haben stets den Überblick über die Projektziele und stellen sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werdenSie sind mitverantwortlich für die korrekte und termingerechte Abrechnung aller erbrachten Bauleistungen Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen (Bau) oder der Architektur, alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Meister- oder TechnikerausbildungIdealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Bauleitung im Hochbau, Bestandsbau oder bei Umbauten mit und kennen sich bestens in der Branche und in der Führung von Teams ausSicherer Umgang in der Anwendung der VOB, der technischen Regelwerke und Ausschreibungs- und Terminprogrammen sowie gute Kenntnisse in MS Office und MS Project ist für Sie selbstverständlichSelbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, haben Spaß im Team arbeiten und gemeinsam Erfolge zu feiern Unbefristete FestanstellungInteressantes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen TeamAttraktives Gehaltspaket30 Urlaubstage p.a. und eine flexible ArbeitszeitgestaltungZuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder VermögensbildungAngenehmes, freundliches Betriebsklima in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar. Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 863361/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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